Altera

Voor onze opdrachtgever in de verzekeringsbranche werven wij momenteel een…

Secretarieel Medewerker HRM & Directiesecretariaat

Als Secretarieel Medewerker HRM & Directiesecretariaat speel je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van zowel de HRM-afdeling als het directiesecretariaat. Met jouw enthousiasme en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en draag je bij aan het succes van ons bedrijf.

Taken en verantwoordelijkheden:

1. Ondersteunen van de HRM-afdeling bij administratieve taken, zoals het verwerken van personeelsdossiers, contracten en salarisadministratie
2. Agendabeheer voor het directieteam, inclusief het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken
3. Voorbereiden van brieven, documenten, presentaties en rapportages voor vergaderingen
4. Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een heldere verslaglegging
5. Beheren van de algemene e-mailbox en telefoonlijn, waarbij je vragen beantwoordt of doorverwijst naar de juiste persoon
6. Ondersteunen bij werving- en selectieactiviteiten, zoals het opstellen van vacatureteksten, screening van sollicitaties en plannen van sollicitatiegesprekken
7. Organiseren van (interne) evenementen en bedrijfsactiviteiten
8. Onderhouden van contact met externe partijen, zoals leveranciers en dienstverleners
9. Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van HRM-processen en -procedures

Vereisten:

1. HBO-diploma in een relevante richting, bij voorkeur in de richting van HRM of Office Management
2. Ervaring als secretarieel medewerker, bij voorkeur binnen een HR-omgeving of directiesecretariaat
3. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
4. Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
5. Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
6. Bekendheid met HRM-processen en -procedures is een pré
7. Vaardig zijn in Microsoft Officeprogramma’s is vereist
8. Vlotte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
9. Representatief voorkomen en een servicegerichte instelling
10. Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie en geheimhouding
11. Integriteit en betrouwbaarheid staan hoog in het vaandel
12. Enthousiasme, positiviteit en een hands-on mentaliteit!

Als Secretarieel Medewerker HRM & Directiesecretariaat ben je een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Kom jij ons team versterken? Solliciteer nu en laat zien wat jij in huis hebt!

Hoe kun je solliciteren?

Je kunt solliciteren via onderstaand formulier.

Je kunt ook een WhatsApp bericht sturen naar Altera Business Development & Consulting op het nummer +597 8444162, of mail je sollicitatie naar: altera.wethinkdifferent@gmail.com.

TIP!
Goed verzorgde sollicitatiebrieven en CV’s waaraan tijd en aandacht is besteed, en waaruit blijkt dat je de vacature goed hebt gelezen, geven wij voorkeur!